Vai trò - Trách nhiệm của Trưởng nhóm bảo trì

Bảo trì có kế hoạch PM Planned Maintenance là một nội dung của bảo trì năng suất toàn diện TPM. Bảo trì có kế hoạch Planned Maintenance PM  triển khai cho phòng bảo trì của công ty.

DEPARTMENT MAINTENANCE PLANNER ROLE AND RESPONSIBILITIES

VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CHỨC DANH TRƯỞNG NHÓM BẢO TRÌ PM

ROLE TITLE: Department Maintenance Planner .

CHỨC DANH: Trưởng nhóm bảo trì có kế hoạch PM (PM Planner) một khu vực.

ROLE:  The role of the Department Maintenance Planner is to implement, and or maintain and continuously improve the Maintenance Work Planning & Scheduling DMS for their department, and to provide a continuity link to other PM systems.

VAI TRÒ: Chức danh trưởng nhóm bảo trì là để thực hiện và duy trì cải tiến liên tục kế hoạch, lịch bảo trì và hệ thống quản lý công việc Cơ điện hằng ngày (DMS)(12 hệ thống) của nhóm/khu vực mình phụ trách, cũng như liên tục cập nhật/chuẩn bị các hệ thống khác của chương trình phát triển của nghành Cơ điện (PM)  

RESULTS:

• Reduced # of breakdowns due to improper maintenance over haul / restoration procedures.
• Down time due to scheduled maintenance is reduced, and =< 3% efficiency loss is the target.
• Through the updating of standards & procedures, maintenance costs (parts & labor) are reduced and in line with budget or on glide path.
• Equipment performance is controlled and predictable, due to percent increase of planned maintenance work (=> 85% planned work is the goal).

KẾT QUẢ MONG ĐỢI:

• Giảm số lần hư hỏng xảy ra do qui trình phục hồi/bảo dưỡng không tốt.
• Giảm thời gian dừng máy do kế hoạch bảo trì, mục tiêu là tổn thất nầy =<3% (chỉ mang tính tham khảo)
• Thông qua việc luôn cập nhật các qui trình, tiêu chuẩn mới cũng như chi phí bảo trì (chi phí về lao động và phụ tùng) giảm theo xu hướng ngân sách đã hoạch định sẳn.
• Hiệu suất thiết bị được kiểm soát và có thể dự đoán trước được, do tỉ lệ phần trăm thực hiện công việc bảo trì có kế hoạch PM (mục tiêu là thực hiện >=85% các tác vụ bảo trì có kế hoạch)

RESPONSIBILITIES:

Plan & Schedule Maintenance Work

• Review and prioritize notifications within 24 hours of generation.
• The work order backlog is current, sorted for reporting and is managed to best meet the CBN.
• Maintenance work is planned using “SIMPTWW”.
• A job plan archive is maintained.
• Lead the review of the previous job completion results, other maintenance activities and today’s plan in the Daily Meeting.  Plans should be adjusted accordingly based upon scheduled work, scheduled work completion and break in work.
• Lead the scheduling of maintenance work for the next week during the Weekly Planning Meeting.
• Lead the scheduling of maintenance work in The Monthly Meeting to schedule maintenance work for the next month as dictated by the annual maintenance plan and previously identified work.
• Ensure the revision and updating of “Maintenance Technical Documentation” occurs as necessary.
• Develop and update annual maintenance plan.

Track and Report Maintenance Indicator Results and In Process Measures

• Maintenance indicator results & in process measures are tracked and kept current.
• At a minimum, key (critical few) results and in process measures
• Activities or the lack there of, which drive maintenance indicator results in the wrong direction are corrected or brought to the attention of the appropriate resource
• Results of maintenance indicators and in process measures are used to assess the progress of The Maintenance Planning & Scheduling System and to determine equipment reliability.  Results are shared with the department leadership in the monthly meeting

Develop Improvement Plans

• Improvements are identified through the tracking of Maintenance Indicators & In Process Measures.
• Losses are identified and “Improvement Themes” developed to eliminate losses.  Improvement Theme action plans are owned, developed, and tracked by the maintenance planner.
• Champion and Lead the Continuous Improvement Process
• Ensures all equipment design change proposals (corrective maintenance), Add/Delete/Modify work follows the Change Management Procedures.
• All work executed is critiqued and work plans updated or revised as necessary.
• Maintenance Technical Documentation and equipment drawings and schematics are complete, accurate, easy to find and easy to use.
• An intimate relationship exists or is developed with the store room in order to identify obsolete parts, off quality parts, ideal in stock numbers, required delivery time of parts, etc.
• Updates to engineering drawings and standards are fed back to owner.
• There is a clear link to Engineering Drawing Control and a Maintenance Technical Documentation Owner is established.

TRÁCH NHIỆM:

Kế hoạch và lịch bảo trì:

• Các vấn đề đã được chọn ưu tiên phải xử lý trong vòng 24 giờ.
• Quản lý/sắp xếp/thực thi các công việc (đã lên kế hoạch) còn tồn đọng hợp lý nhằm đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu kinh doanh (CBN) của nhà máy.
• Công việc bảo trì được lập kế hoạch phải đầy đủ các nội dung “SIMPTWW: Safety, Information, Materials, People, Tools, When, Where ”
• Duy trì việc lưu trữ kế hoạch công việc.
• Chủ trì cuộc họp bảo trì có kế hoạch PM với các thành viên của nhóm hằng ngày:  xem xét/đánh giá kết quả công việc đã thực hiện trước đó cũng như các công việc khác và các công việc sẽ thực hiện trong ngày hôm nay. Kế hoạch bảo trì PM phải điều chỉnh cho phù hợp dựa vào lịch trình thực hiện công viêc đã lên kế hoạch trước đó và tiến độ thực tế hiện tại.
• Xem xét/tạo lịch làm việc/bảo trì của nhóm cho tuần kế tiếp trong cuộc họp nhóm hằng tuần.
• Xem xét/tạo lập lịch bảo trì của nhóm cho tháng kế tiếp trong cuộc họp PM hằng tháng dựa vào lịch bảo trì hằng năm đã được tạo lập trước đó.
• Đảm bảo việc rà soát và cập nhật các vấn đề xảy ra vào hồ sơ “Tài liệu kỹ thuật bảo dưỡng thiết bị” nếu cần thiết.
• Tạo lập và cập nhật kế hoạch bảo trì hằng năm.

 Theo dõi và báo cáo các số liệu về kết quả bảo trì và các thông số đo đạc quá trình:

• Đảm bảo các số liệu về kết quả bảo trì cũng như các thông số đo đạc qui trình đầu vào luôn được cấp nhật và lưu giữ.
• Các hành động không đúng dẫn đến kết quả sai (không tốt) phải được hiệu chỉnh cho đúng hoặc tìm kiếm nguồn lực thích hợp để thực hiện cho đúng, tốt nhất.
• Kết quả của các chỉ số bảo trì cũng như các chỉ số đo đạc qui trình đầu vào/các cách xử lý phải được sử dụng để đánh giá sự cải tiến của hệ thống Kế hoạch và lịch bảo trì và đánh giá độ tin cậy của thiết bị. Kết quả được chia sẽ với lãnh đạo bộ phận (trưởng nghành cơ điện, quản lý sản xuất khu vực) trong cuộc họp hằng tháng.

 Lập kế hoạch cải tiến:

• Cải tiến được xác định thông qua việc theo dõi các chỉ số đo đạc kết quả và đo đạc thông số đầu vào của bảo trì.
• Tổn thất được nhận diện/xác định và “chủ đ ề cải tiến” được tạo lập nhằm loại bỏ tổn thất. Kế hoạch hành động cải tiến phải được xác lập, phải được theo dõi bởi trưởng nhóm bảo trì có kế hoạch PM.

 Qui trình cải tiến liên tục:

• Đảm bảo các thiết kế mới/thay đổi/thêm/bớt trên thiết bị phải ĐẶC BIỆT TUÂN THỦ QUI TRÌNH “QUẢN LÝ SỰ THAY ĐỔI” của công ty.
• Tất cả các công việc đã thực thi phải được đánh giá, kế hoạch công việc phải được cập nhật và hiệu chỉnh nếu cần thiết.
• Tài liệu kỹ thuật bảo dưỡng thiết bị” và bản vẽ kỹ thuật phải đầy đủ, chính xác, dễ tìm - dễ thấy - dễ lấy - dễ sử dụng.
• Tạo lập mối quan hệ/sự quản lý tốt nhất với người quản lý kho phụ tùng nhằm nhận biết các phụ tùng lỗi thời, kém chất lượng, cũng như sự tồn kho min/max tối ưu và qui trình giao nhận.
• Cập nhật/phản hồi các tiêu chuẩn, bản vẽ kỹ thuật cho chủ thiết bị (quản lý).
• Thiết lập mối liên kết mật thiết, rõ ràng giữa người quản lý (chịu trách nhiệm) của phòng Kỹ thuật thiết kế và người quản lý “Tài liệu kỹ thuật bảo trì”

 REPORTING RELATIONSHIP

Reports to: Department Manager

            Receives additional coaching from: AM Teams, PM Resources, Plant PM Pillar Owner, and Store Room Personnel

BÁO CÁO

            Báo cáo cho: Trưởng nghành

            Nhận sự hỗ trợ/huấn luyện từ nhóm AM, Nguồn lực bảo trì bên ngoài, Trưởng nghành bảo trì của nhà máy và quản lý kho phụ tùng.

SKILLS/TRAINING REQUIRED:

• Strong organizational and technical skills
• Priority setting
• Communication / Training Skills
• Shop skills
• AM Overview Training
• PM Steps 1, 2, 3 and 4
• Maintenance Planning & Scheduling Workshop
• Breakdown Elimination Workshop
• SAP Maintenance (if and M&S SAP site) and Store room skills
• Basic PC Skills
• Knowledge of AM and PM Standards

YÊU CẦU VỀ KỸ NĂNG/KIẾN THỨC

• Có nền tảng tốt về kỹ thuật và tổ chức/quản lý.
• Biết thiết lập ưu tiên.
• Kỹ năng giao tiếp/huấn luyện.
• Kỹ năng về sửa chữa
• Biết tổng quan về chương trình AM
• Hiểu biết về các bước thực hiện bảo trì có kế hoạch PM: 1,2,3 và 4.
• Có khả năng lập kế hoạch và lịch làm việc (bảo trì)
• Có khả năng phân tích tìm nguyên nhân và loại bỏ hư hỏng từ thực tế.
• Có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý bảo trì và quản lý kho phụ tùng
• Có khả năng cơ bản về máy tính
• Hiểu biết về các tiêu chuẩn Vận hành máy đúng và Bảo trì đúng (AM, PM)

------------------------------------------------------

Ông: Nguyễn Đình Cương.

Chuyên viên Tư vấn Lean - TPM, công ty Tư vấn TST VN.