Vai trò - Trách nhiệm của Trưởng phòng bảo trì

PM Pillar Role Description and Selection Criteria

Mô tả vai trò và các tiêu chí trách nhiệm của Trưởng phòng bảo trì

Plant PM Pillar Owner role:

Trưởng nghành Cơ Điện (cột bảo trì có kế hoạch PM) nhà máy:

Purpose:  To support the plant CBN by:

1. Developing and sustaining the module/department capability and setting plant standards that deliver M&R cost reduction, equipment availability improvement and spare part inventory reduction.

2. Implementing GBU standards and approaches

3. Identifying Plant needs for additional capability development.

Mục đích: Góp phần đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty (nhà máy) bằng cách:

1. Phát triển và duy trì năng lực mô đun/bộ phận (bảo trì) và thiết lập các tiêu chuẩn cho nhà máy nhằm giảm thiểu chi phí bảo trì và sửa chữa (M&R), cải tiến năng lực của thiết bị và giảm tồn kho phụ tùng.

2. Thực hiện các tiêu chuẩn của tổng công ty (GBU) và thực thi các cách tiếp cận/xử lý tốt nhất.

3. Nhận biết các nhu cầu cần thiết của nhà máy để phát triển năng lực tương ứng nhằm đáp ứng kịp thời

Duties

1. Leads plant PM Pillar Team meetings

2. Member of GBU or GBU regional team

3. Full time member of plant Leadership team

4. Feels accountable for plant M&R Cost, Equipment availability and spare part inventory results

5. Owner of plant PM Pillar standards

Nhiệm vụ:

1. Chủ trì/lãnh đạo các hoạt động bảo trì có kế hoạch PM của nhà máy.

2. Là thành viên của nhóm PM khu vực (trường hợp có nhiều công ty con)

3. Là thành viên của ban lãnh đạo nhà máy.

4. Chịu trách nhiệm về: chi phí bảo trì - sửa chữa, sự sẵn sàng/hiệu quả sử dụng thiết bị và phụ tùng tồn kho.

5. Làm chủ/quyết định các tiêu chuẩn về PM nhà máy

 Tasks

1. Participate in GBU or GBU regional meetings

2. Participate and deliver PM training

3. Develop and manage the Plant PM Pillar master plan.

4. Monitor the plant implementation and health of PM Steps and DMSs.

5. Facilitates setting plant Standards and CBA’s and development of plant training and qualification materials.

6. Qualify module/department PM Pillar owners.

7. Insure good succession planning and qualification of Module/Department PM Pillar leaders and PM Pillar DMS owners.

8. Participate in GBU led step and DMS calibration audits.

9. Lead auditor in Module/Department step and DMS audits.

10. Insure that the plant is following the three level audit process.

11. Identify training and capability needs to GBU PM Pillar leader

12. Interface with other plant pillar leaders to promote integration with other pillar activities

13. Participate in annual SAP M&S learning forums.

Công việc:

1. Tham gia vào các cuộc họp của tổng công ty

2. Tham gia vào các buổi huấn luyện liên quan đến nghành Cơ Điện (PM) và chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động đó

3. Tạo lập/quản lý và thực thi kế hoạch triển khai bảo trì có kế hoạch PM tổng thể của nhà máy

4. Giám sát việc thực thi các bước triển khai PM và các hệ thống đo đạc, báo cáo hằng ngày (DMS) một cách tốt nhất

5. Thiết lập các tiêu chuẩn và các cách tiếp cận/xử lý vấn đề tốt nhất hiện tại (CBA), hoạch định/phát triển kế hoạch đào tạo huấn luyện và thiết lập các tài liệu chuẩn.

6. Thiết lập các điều kiện và thẩm định vị trí trưởng nhóm PM.

7. Đảm bảo rằng có kế hoạch phát triển nhân sự đủ khả năng kế thừa/thay thế các vị trí chủ chốt của nghành Cơ Điện(PM) như: trưởng nhóm PM, trưởng hệ thống quản lý số liệu hằng ngày (DMS)

8. Tham gia các hoạt động thanh tra kết quả từng bước thực hiện PM trong các nhà máy thành viên.

9. Chủ trì các hoạt động thanh tra kết quả thực hiện các hệ thống quản lý hằng ngày (12 hệ thống của DMS)

10. Đảm bảo rằng nhà máy tuân thủ thực hiện đúng qui trình thanh tra kết quả từng bước bảo trì có kế hoạch PM theo 3 cấp độ.(Cấp nhóm/cấp phòng/cấp nhà máy).

11. Nhận biết các kỹ năng và các khoá huấn luyện cần thiết cho vị trí trưởng nghành Cơ Điện của tổng công ty (mục đích phát triển bản thân)

12. Làm việc cùng các lãnh đạo các bộ phận khác trong nhà máy nhằm thực hiện/thúc đẩy công việc của phòng ban mình quản lý c ũng như công việc của các phòng ban khác hiệu quả nhất.

13. Tham gia các khoá huấn luyện sử dụng phần mềm quản lý (SAP) được tổ chức hằng năm

 Selection Criteria

1. Has passion for the role

2. Is known for setting high standards

3. Understands DMS management

4. Can devote at least 20% of their time to PM Pillar activities

5. Has had a previous assignment as a Module/Department PM Pillar leader or has been a member of the plant PM Pillar team.

6. Collaborates well with others

7. Has a technical back ground and is recognized for maintenance management mastery

8. Is a good accomplishment based trainer

Tiêu chuẩn tuyển chọn:

1. Có đam mê công việc bảo trì

2. Có khả năng (kinh nghiệm) tạo lập các tiêu chuẩn cao.

3. Hiểu biết/có khả năng quản lý về: 12 hệ thống quản lý công việc của phòng Cơ Điện(PM) hằng ngày.

4. Có khả năng giành 20% thời gian cho hoạt động của cột PM (TRƯỜNG HỢP NẦY CHỈ ÁP DỤNG CHO CAC CÔNG TY Đ Ã CÓ HỆ THÔNG PM LỚN MẠNH, QUẢN LÝ PHÒNG CƠ ĐIỆN CHỈ CẦN 20% THỜI GIAN, 80% THỜI GIAN CÒN LẠI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC KHÁC)

5. Đã từng làm trưởng nhóm bảo trì có kế hoạch PM hoặc trưởng ngành Cơ Điện của nhà máy khác

6. Hợp tác/làm việc chung tốt với người khác

7. Có nền tảng kỹ thuật tốt/phù hợp và được chứng nhận khả năng quản lý bảo trì

8. Có khả năng huấn luyện/truyền đạt cho người khác

------------------------------------------------------

Ông: Nguyễn Đình Cương.

Chuyên viên Tư vấn Lean - TPM, công ty Tư vấn TST VN.